Tijdens het vergaderen kunnen de meningsverschillen ervoor zorgen dat de emoties hoog oplopen en dat er van de zakelijke inhoud afgeweken wordt.

Het gevolg hiervan is vaak dat de vergadering stagneert en bepaalde punten worden opgeschort. Vaak worden deelnemers van de vergadering voorzichtiger in hun uitspraken om de lieve vrede te bewaren.

De felle emoties van de vorige vergadering zijn al aardig bedaard waardoor er de tweede keer makkelijker wordt toegegeven en ingeleverd. De rust is nu teruggekeerd, maar de afspraken die uiteindelijk gemaakt worden zijn niet meer dan gemiddeld.

Vaak zijn deze meningsverschillen tussen twee personen niet zo verschillend van elkaar, maar ligt het aan de onderlinge relatie tussen deze personen.

De meningsverschillen gaan vaak gepaard met een gevoel van winnen of verliezen, maar als je de mening van een ander erkent en waardeert leg je de basis voor een betere samenwerking. Tegengestelde meningen kunnen elkaar ook aanvullen, maar beargumenteer voor uzelf ook waarom die ander gelijk heeft. Dit maakt u tot een matcher - iemand die aansluiting en overeenkomst zoekt .

Buiten de persoon met de afwijkende mening zijn er ook andere aanwezigen. Die kunt u betrekken in de meningsvorming waardoor zowel u als de persoon met de afwijkende mening elkaar beter kunnen begrijpen door de woorden van een ander.

In zo'n geval kun je het beste er geen dialoog van maken maar een samenspel. Geef eerst positieve feedback en sluit aan op wat de ander gezegd heeft. Aan het eind van uw betoog zorgt u ervoor dat u iemand aankijkt waarvan u weet dat hij uw verhaal zal ondersteunen. Door dit oogcontact nodigt u deze persoon uit om te reageren.

Samenvatten en oogcontact maken met alle aanwezigen stuurt u de vergadering in de richting die u wilt. Hierdoor heeft u alle aanwezigen betrokken, waardoor uw ideeën op een zo groot mogelijk draagvlak kunnen rekenen.


Mening Alwin & Tessa:

We zijn na het lezen van deze tekst het unaniem eens dat er een aantal goede en bruikbare tips in deze tekst verwerkt staan. De tip om iemand niet tegen te stellen maar juist aan te vullen is erg handig. Zo benader je de situatie positief. Door middel van oogcontact met alle aanwezigen te maken betrek je iedereen in het gesprek, om zo conflicten tussen twee personen te vermijden.